Effizienter Einsatz von KI-Programmen im Alltag und Arbeitsalltag

Softwarebewertung

Klarheit für Ihre Unternehmens-IT

Welche KI-Tools dürfen in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden?
Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Evaluation von KI-Software und begleiten Sie bei der Auswahl geeigneter Tools. Unser Ziel ist es, Klarheit und Sicherheit zu schaffen: Welche Lösungen sind datenschutzkonform, nützlich und wirtschaftlich sinnvoll?

Mit unserer standardisierten Checkliste analysieren wir gemeinsam mit Ihnen unter anderem folgende Bewertungskriterien:

Datenschutz & Sicherheit (DSG, Serverstandort, Zugriffskontrollen)
Transparenz & Nachvollziehbarkeit (Blackbox vs. erklärbare KI)
Kosten & Lizenzmodelle (Versteckte Gebühren, Unternehmenslizenzen)
Integration & Kompatibilität (Schnittstellen, API-Verfügbarkeit, M365-kompatibel?)
Benutzerfreundlichkeit & Schulungsaufwand
Zweckmässigkeit im Unternehmenskontext (passt das Tool zum Prozess?)
Regulatorische Anforderungen & Compliance

Auf dieser Basis erhalten Sie von uns eine Empfehlung mit klar dokumentierten Entscheidungsgrundlagen, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Regulartionen

Regulatorische Anforderungen umsetzen – einfach und praxisnah</h4 >

Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, gesetzliche Vorgaben und branchenspezifische Standards richtig einzuordnen und umzusetzen – insbesondere beim Einsatz neuer Software oder KI-Tools.

Wir unterstützen Sie dabei, die relevanten Anforderungen zu erkennen und systematisch in Ihre Unternehmensprozesse zu integrieren.

Unser Ansatz:

Identifikation relevanter Vorgaben (z. B. DSG und Branchenstandards)
Verknüpfung mit Ihrer IT-Strategie und Softwareauswahl – insbesondere bei KI-Anwendungen
Praxisgerechte Umsetzung in Ihre Prozesse – statt zusätzlicher Bürokratie
Dokumentation, Leitlinien und einfache Schulungen, damit alle Mitarbeitenden abgeholt werden

So schaffen Sie Sicherheit, Effizienz und Vertrauen – intern wie extern.

Interne Leitlinien für KI-Software – Transparenz statt Schatten-KI

Mit dem zunehmenden Einsatz von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag wächst auch das Risiko der sogenannten Schatten-KI: Mitarbeitende verwenden KI-Tools ohne Freigabe oder ohne Wissen der IT – oft aus Effizienzgründen, aber mit potenziell hohen Risiken für Datenschutz, Sicherheit und Compliance.

Ohne klare Regeln fehlt der Überblick:

Welche KI-Software ist erlaubt?
Was ist verboten – und warum?
Welche Daten dürfen verarbeitet werden?

Unsere Lösung:
Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Erstellung interner Leitlinien für den Einsatz von KI-Tools. Dabei sorgen wir dafür, dass technische, rechtliche und organisatorische Anforderungen berücksichtigt werden.

Unser Angebot umfasst:

Analyse bestehender Anwendungen (inkl. Schatten-Tools)
Entwicklung klarer, verständlicher KI-Richtlinien
Kategorisierung von Software (erlaubt / eingeschränkt / verboten)
Einbindung von Datenschutz- und IT-Verantwortlichen
Schulung und Kommunikation im Unternehmen

So schaffen Sie Verbindlichkeit und Transparenz, fördern den sicheren Einsatz von KI – und verhindern unerwünschte Risiken durch unkontrollierte Tools.